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セールス&マーケティンググループのkomuroです。
最近の私のお気に入りライフハックは、勉強会やセミナー時に、メモをパワポで取ることです。PowerPointでメモ、といっても、登壇者さんが話されているテーマを1ページ毎にまとめ、話題が次に移ったらページを追加し…、と繰り返していくだけです。
パワーポイントで講演会議事録を作成することは、いくつかのメリットがあります。
◇1.その後の情報共有が楽
PowerPointで勉強会のまとめを作成するまでは、私は当日の内容を手書き(疑似MindMap)でまとめ、それを後日PCで清書し共有する、、、というステップを経ていました。自分自身で理解することが目的の全てであれば、手書きを経て清書した方が、以前書いた「寝かせる」ことにもつながり、絶対に良いです。
ですが、自分だけに知識知恵をとどめていても勿体無い、ということや、勤務時間を使って参加しているので会社にフィードバックする必要がある、ということから、共有するための清書は必要です。それを考えると、清書するためには「予め書き起こしておき、翌日細かいところを書きなおせば良い」と気づき、PPTでの議事メモ作成を始めた次第です。
◇2.テーマの理解が楽
副次的なメリットとしては、1ページ1テーマと決めておくと、登壇者が話している内容が同じコンセプトで進んでいるか、話題が移ったかどうか、などを意識する必要があり、その意識が必然的に話の内容の理解を深められ(る感じがし)ます。
ついでに書くと、当社は社内SNSの利用が進んでおり、セミナー参加報告コミュニティがSNS内にあります。そこにPDFでポンッと置いてもいいのですが、私はPDFを「FLIPPER」でデジタルブックに作り替えて、共有しています。こんな感じで(sample:Android系セミナーレポート)。
この方が、閲覧するのも楽ですし、例えば後日誰かに「あーそれならあのセミナーで話があったよ」と、該当箇所をピンポイントに伝えることができます。
セミナーや勉強会のメモをPPTで取ること、情報共有を目的とした聴講スタイルの方には結構お勧めです。
さらに、PDFではなく、デジタルブックにしちゃうのは、もっとオススメです!
ロゴスウェア
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