マニュアル作成の手間を50％削減！【添削・推敲が楽々】

秋永です。

今回はマニュアル制作担当者向け便利ツールのご紹介です。

 

 

弊社でも複数製品を開発しておりますが、リリースの度に発生するマニュアル修正作業は大変だと思います。

マニュアル作成の大変な点

 

【その１】関係者が多くなるとメールのやり取り、修正内容の取りまとめが大変。

メールでコメントをしても、上手く伝わらない（伝わりにくい）

 

 

【その２】ファイルにコメントを貰ってやり取りをしていると、どのファイルが最新なのか分からなくなる。

訂正線と赤字で追記だらけで読みにくい。

 

 

 

【その３】同一箇所の修正指示が担当者毎に違う為、調整に時間がかかる。

これらの苦労は【本棚型情報共有システム　Libra】を使う事で解決できます！

 

 

 

この【本棚型情報共有システム　Libra】とはどんなシステムなのか…

まずは一般的なマニュアル制作の流れをおさらいしてみましょう。

・マニュアルの作成を行う

・関係者にメールで連絡して確認をしてもらう

・赤字を入れて返送して貰ったり、メールでコメントを貰う。

・修正内容を取りまとめてドキュメントを修正する。

・再度関係者にメールで連絡して確認をしてもらう

↓　修正が無くなるまで繰り返す

↓　修正が無くなるまで繰り返す

↓　修正が無くなるまで繰り返す

完成

 

修正と取りまとめが大変でした。

 

【本棚型情報共有システム　Libra】を使う場合は、こうなります。

関係者にマニュアルのURLと回答期限を連絡し、コメント完了を待つ。それだけです。

 

 

 

 

 

 

 

 

マニュアル作成担当者は全員の回答が終わると、コメントの箇所を確認します。

ページをめくりながらマニュアルを修正し、完成です。

また、版追加機能もありますので、第二版として修正版を追加する事も可能です。

その場合は第一版からコメントの引継ぎもできます。

最終的には本棚に掲載して一般にも公開できます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

楽々なマニュアル制作・共有にこのシステムはいかがでしょう？

【本棚型情報共有システム　Libra】マニュアル作成にはコレです！

詳細は下記をクリック↓

http://libra.logosware.com/

 

【登録不要】デモサイトで操作確認も可能です。↓

http://libra.logosware.com/demo/

 

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